Mitarbeitende
Bürgermeister
Aufgaben:
- Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung
- Bürgerbeteiligung und direkte Demokratie
- Ansprechpartner für Bürgeranliegen und Beschwerden
- Beteiligung von Kindern und Jugendlichen gemäß § 41a GemO
- Gewerbeansiedlungen und Gewerbetreibende
- Leitung der Gemeindeverwaltung
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Vorsitz im Gemeinderat und in seinen Ausschüssen
- Vorsitz des Gemeindeverwaltungsverbands Lonsee-Amstetten
Assistenz Bürgermeister
Aufgaben:
- Aufnahme von Rentenanträgen
- Geschäftsstelle des Kinder- und Jugendrats
- Redaktionelle Bearbeitung des Amtsblatts
- Bearbeitung von Alters- und Ehejubiläen
- Organisation der Blutspenderehrung
- Betreuung der Gemeindepartnerschaft mit Celles-sur-Belle
- Organisation von Kabarettveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Volkshochschule
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung gemeindlicher Veranstaltungen
- Bearbeitung von Anzeige eines vorübergehenden Gaststättengewerbes aus besonderem Anlass nach § 2 Abs. 2 LGastG
- Koordination von Vereinsterminen und Pflege der Vereinsdaten
- Vermietung und Abrechnung von Hallen und Veranstaltungsräumen
- Vermietung des Waldspielplatzes
- Schlüsselverwaltung für öffentliche Einrichtungen und Gebäude
- Verleih von Marktständen und Ausleihgeschirr
Integration
Aufgaben:
- Unterbringung von Geflüchteten
Öffnetlichkeitsarbeit
Aufgaben:
- Social Media: Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen und Storys für Instagram & Facebook
- Fotografie: Fotografische Begleitung von Veranstaltungen, Projekten und aktuellen Themen
- Bildbearbeitung: Professionelle Aufbereitung und Optimierung von Bildmaterial
- Bürgerinformation: Aktuelle Themen verständlich, übersichtlich und bürgernah kommunizieren
- Veranstaltungsbegleitung: Öffentlichkeitswirksame Begleitung gemeindlicher Veranstaltungen und Aktionen
- Content-Erstellung: Gestaltung von Flyern, Grafiken, Infobeiträgen und weiteren digitalen Inhalten
- Öffentlichkeitsarbeit: Einheitliche und moderne Außendarstellung der Gemeinde Amstetten
Amtsleiter
Aufgaben:
- Personalwesen
- Bildung und Betreuung – Kindergärten und Schulen
- ELR-Anträge / Entwicklungsprogramm Ländlicher Raum
- Wahlen und Statistiken
- Ortspolizeibehörde / Sicherheit und Ordnung
- Zivil- und Katastrophenschutz
Bürgerbüro
Aufgaben:
- An-, Ab- und Ummeldungen
- Annahme von Anträgen für das Landratsamt
- Ausweise und Pässe
- Beglaubigungen
- Fischereischeine
- Führungszeugnisse
- Fundbüro
- Gewerbean-, -um- und -abmeldungen
- Gewerbezentralregisterauszüge
- Landesfamilienpass
- Melde- und Lebensbescheinigungen
- Ortsteilförderung
- Sommerferienprogramm
- Vereinsförderung
- Wahlen
- Wohnberechtigungsschein
Standesamt
Aufgaben:
- Ehefähigkeitszeugnisse
- Eheschließungen
- Namenserklärungen, insbesondere nach Eheschließung und Scheidung
- Beurkundung von Sterbefällen
- Kirchenaustritte
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Öffentliche Beglaubigungen
- Grundbucheinsichtsstelle und Erteilung von Grundbuchabschriften
Kindergartenverwaltung
Aufgaben:
- Zentrale Vergabe der Plätze in Kindertageseinrichtungen
- Gebühren der Kindertageseinrichtungen
- Förderungen im Bereich Kinderbetreuung
Kindergartenleitungen
Henrike Albiez (Leitung Kinderhaus Sandrain)
Monika Simon (Leitung Kindergarten Zentrum)
Christine Buntz (Kindergarten Stubersheim)
Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die pädagogische und organisatorische Leitung der Kindertageseinrichtung
- Ansprechpartnerin für Eltern bei Fragen zur Betreuung, Aufnahme und Entwicklung ihrer Kinder
- Sicherstellung einer verlässlichen Betreuung sowie einer vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen Eltern, pädagogischem Team und Gemeinde
Schulkinderbetreuung
Svenja Frey-Bozon (Leitung)
Aufgaben:
- An- und Abmeldungen
- Ansprechpartnerin für Eltern
- Betreuung der Schulkinder
- Ferienbetreuung
Gemeindebücherei
Iris Schneider (Leitung)
Aufgaben:
- Beratung bei der Auswahl von Büchern und weiteren Medien
- Organisation der Ausleihe, Rückgabe und Anmeldung neuer Nutzerinnen und Nutzer
- Durchführung von Veranstaltungen und Angeboten zur Leseförderung für Kinder und Erwachsene
Amtsleiterin
Aufgaben:
- Grundsatzangelegenheiten im Bereich Steuern und Abgaben
- Verkauf gemeindeeigener Baugrundstücke für den privaten Wohnungsbau
- Haushaltsplanung
- Jagdkataster
- Koordination von Katastervermessungen
- Verwaltung gemeindlicher Jagd- und Fischereirechte
- Versicherungswesen
Gemeindekasse
Aufgaben:
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Zahlungsüberwachung
- Mahnung und Vollstreckung von Forderungen der Gemeinde
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Aufgaben:
- Bearbeitung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung offener Forderungen und Verbindlichkeiten
- Klärung von Zahlungsdifferenzen und Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen
Steuern, Abgaben und Friedhofsverwaltung
Aufgaben:
- Feuerwehrkostenersätze
- Grundsteuer
- Wassergebühren
- Verwaltung der gemeindlichen Friedhöfe
- Veranlagung der Friedhofsgebühren
- Verwaltung und Überwachung der Grabnutzungsrechte
- Genehmigung von Grabmalen und Grabeinfassungen
- Terminierung und organisatorische Begleitung von Bestattungen
- Laufende Betreuung gemeindeeigener Grundstücke und Gebäude
Amtsleiter
Aufgaben:
- Beratung von Architekten und Bauherren
- Beurteilung von Baugesuchen
- Organisation des gemeindlichen Bauhofs
- Bauliche Unterhaltung der gemeindeeigenen Liegenschaften
- Planung und Umsetzung kommunaler Hoch- und Tiefbaumaßnahmen
- Neubau und Instandhaltung von Spiel- und Bolzplätzen
- Neubau und Instandhaltung von Straßen und Feldwegen
Mitarbeiterin technischer Bereich
Aufgaben:
- Begleitung und Überwachung kommunaler Bau- und Infrastrukturmaßnahmen
- Bauleitplanung und städtebauliche Entwicklung
- Betreuung und Weiterentwicklung der gemeindlichen Infrastruktur
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
Verwaltung
Aufgaben:
- Auskünfte aus dem Baulastenverzeichnis
- Verwaltungsseitige Bearbeitung von Baugesuchen
- Einsichtnahme im Rahmen von Angrenzer Benachrichtigungen
- Planauskünfte zu Bebauungsplänen
- Planauskünfte zur öffentlichen Kanalisation
- Planauskünfte zur Wasserversorgung
- Abrechnung von Bauhofleistungen
- Streuobstwiesen